Pensum

Hilfe

Erste Schritte, Anleitungen und die häufigsten Fragen. Alles andere per E-Mail.

Erste Schritte

  1. Arbeitgeber festlegen. Name, Vollzeit, Pensum und Arbeitstage eingeben. Pensum rechnet daraus Soll und Tagesrichtwert.
  2. Einstempeln. Auf den grossen Knopf tippen. Für die Pause gibt es den kleinen Knopf daneben.
  3. Feierabend. Pensum zeigt, wann dein Tagesrichtwert erreicht ist. Ein Tipp stempelt aus, der Saldo rechnet mit.

Anleitungen

Ein- und ausstempeln

  1. Den Tab „Heute“ öffnen.
  2. Auf „Einstempeln“ tippen.
  3. Für eine Pause auf den kleinen Pause-Knopf tippen, danach auf „Pause beenden“.
  4. Am Ende auf „Ausstempeln“ tippen.
Ein- und ausstempeln

Einen Eintrag korrigieren oder nachtragen

  1. Den Tab „Verlauf“ öffnen.
  2. Auf einen Eintrag tippen, oder oben auf das Plus und „Eintrag“ für einen neuen.
  3. Start, Ende und Pausen anpassen und „Sichern“ tippen.
Einen Eintrag korrigieren oder nachtragen

Ferien oder Krankheit erfassen

  1. Im Verlauf oben auf das Plus tippen und „Absenz“ wählen.
  2. Art, Von und Bis wählen. Über mehrere Tage zählen nur Arbeitstage.
  3. Umfang wählen: ganzer Tag, halber Tag oder Stunden, dann „Sichern“.

Soll, Ist und Saldo ansehen

  1. Den Tab „Auswertung“ öffnen.
  2. Woche, Monat oder Jahr wählen und mit den Pfeilen blättern.
  3. Mit Pro über „Exportieren“ eine CSV-Datei teilen.
Soll, Ist und Saldo ansehen

Mit Kurzbefehl oder NFC stempeln (Pro)

  1. In Pensum unter Einstellungen „Stempeln mit Kurzbefehl oder NFC“ öffnen.
  2. In der App Kurzbefehle eine Automation anlegen, die „pensum://toggle“ öffnet.
  3. Als Auslöser einen NFC-Tag oder den Action Button wählen.

Häufige Fragen

Braucht die App ein Konto?

Nein. Es gibt keine Anmeldung. Deine Zeiten liegen nur auf deinem Gerät.

Ist Pensum eine offizielle Zeiterfassung?

Nein. Pensum ist eine persönliche Zeiterfassung, kein zertifiziertes Zeiterfassungssystem des Arbeitgebers.

Wie wird die Gutschrift für Ferien berechnet?

Mit dem Tagesrichtwert: Soll des Zeitraums geteilt durch die Arbeitstage. Bei 42 h mal 80 % und fünf Arbeitstagen sind das 6 h 43 min pro Tag.

Warum zählt der Saldo die laufende Woche noch nicht?

Der Saldo zählt einen Zeitraum erst, wenn er vorbei ist. So steht am Montag kein Minus. „Stand heute“ zeigt, ob du im Plan bist.

Wie sichere ich meine Daten?

Über das iCloud-Backup deines iPhones. Die App-Daten sind darin enthalten.

Käufe wiederherstellen

In der App die Einstellungen öffnen, den Kauf antippen und „Käufe wiederherstellen“ wählen. Es braucht dieselbe Apple-ID wie beim Kauf.

Kontakt

Eine Frage, ein Fehler, ein Wunsch: schreib uns.

pensum@bognar.net